Enable 20 år
Enable 20 år
Meny
Referanse

Myndighetskompasset – Hamar og Stange styrker rollen som barnehagemyndighet

Hamar og Stange kommune har sammen med Enable utviklet Myndighetskompasset – en gratis løsning på Microsoft 365 som samler tilsyn, risikovurderinger, veiledning og oppfølging av barnehager i ett system.

Myndighetskompasset er lansert - et nytt verktøy for et trygt og godt barnehagemiljø

Hvordan kan kommunen få bedre oversikt, mer systematikk og et sterkere beslutningsgrunnlag i rollen som barnehagemyndighet?

Hamar og Stange kommune er nabokommuner i Innlandet med til sammen nær 56 000 innbyggere. Hamar er regionhovedstad ved Mjøsa med rundt 34 000 innbyggere, mens Stange har rundt 22 000 innbyggere og er en av de største landbrukskommunene i regionen. Kommunene samarbeider på flere områder, og har gjennom innovasjonsprosjektet Fremtidens barnehagemyndighet utviklet Myndighetskompasset sammen med Enable.

Hamar kommune har over tid vært opptatt av å skape gode oppvekstvilkår for barn og unge. I kommunens helhetlige barne- og ungdomspolitikk slås det fast at barn og unges interesser skal komme først, og at tidlig innsats, forebygging og kvalitet i oppveksttilbudene er viktige satsingsområder.

Om rollen som barnehagemyndighet

Kommunen har ansvar for å påse at både kommunale og private barnehager drives i tråd med barnehageloven og tilhørende regelverk. Rollen som barnehagemyndighet omfatter blant annet godkjenning av barnehager, tilsyn, veiledning, oppfølging av avvik og behandling av henvendelser og klager.

Dette stiller høye krav til dokumentasjon, risikovurdering og internkontroll – og var en viktig drivkraft bak utviklingen av Myndighetskompasset.

Logoene til Hamar kommune og Stange kommune

Henvendelser i flere kanaler, dialog med barnehager, rapportering, tilsyn, avvik og observasjoner.

Myndighetskompasset samler dette i ett system, gjør arbeidet mer sporbart og gir kommunen som barnehagemyndighet et bedre grunnlag for beslutninger og oppfølging.

Ingrid Steigen Hellerud og Andreas Valaker
Barnehagemyndighet i Hamar kommune og Stange kommune

Fra spredte arbeidsflater til ett samlet system

Da Hamar og Stange kommune startet innovasjonsprosjektet Fremtidens barnehagemyndighet, var utgangspunktet enkelt: Hvordan kan kommunene få bedre oversikt, mer systematikk og et sterkere beslutningsgrunnlag i rollen som barnehagemyndighet? Tre år senere resulterte arbeidet i Myndighetskompasset, en digital løsning utviklet i samarbeid med Enable på Microsoft 365-plattformen.

Henvendelser fra foresatte, tilsyn, avvik, dokumentasjon, risikovurderinger og veiledning har tradisjonelt vært spredt på forskjellige systemer og arbeidsflater. Myndighetskompasset samler informasjon fra ulike kilder i ett system, og gir barnehagemyndigheten et bedre grunnlag for beslutninger, dokumentasjon og systematisk oppfølging.

Løsningen inneholder blant annet:

  • Hovedlogg for oppfølging og saksbehandling
  • Risikoprofiler for barnehager
  • Kontroll- og tilsynsmoduler
  • Internkontroll og ROS-arbeid
  • Håndtering av henvendelser og observasjoner
  • Feltverktøy for mobil bruk
  • KI-støttet veiledning basert på relevante kilder
Oversikt over modulene i Myndighetskompasset

Når kommuner deler, vinner fellesskapet

En viktig forutsetning for prosjektet var at løsningen ikke bare skulle fungere for Hamar og Stange, men kunne tas i bruk av barnehagemyndigheter i kommuner over hele Norge. Til tross for sitt viktige mandat utgjør myndighetsrollen i små kommuner ofte mindre enn én stilling. Målet var derfor å lage en løsning som støtter og effektiviserer arbeidsprosessene til denne rollen.

Det ble lagt stor vekt på gjenbruk, standardisering og lave implementeringskostnader innenfor kommunenes eksisterende Microsoft 365-plattform. Myndighetskompasset er gratis og kan tas i bruk av kommuner i hele landet.

Erfaringer og tilbakemeldinger fra pilotbrukerne viser også at konseptet har verdi langt utover barnehagemyndighetsrollen. Løsningen egner seg godt som et internkontroll- og kvalitetssystem for andre fagområder som arbeider med tilsyn, oppfølging, risikovurdering og kontinuerlig forbedring.

Resultatet er en fleksibel løsning som bidrar til bedre oversikt, sterkere internkontroll og mer kunnskapsbaserte beslutninger.

Les mer i vår artikkel Fra Excel-ark til nasjonal løsning: Myndighetskompasset er lansert, og i kommunenes egne omtaler av lanseringen hos Hamar kommune og Stange kommune.

Ta kontakt med Enable

Vil du vite mer om Myndighetskompasset, eller ser du for deg en lignende løsning for tilsyn, internkontroll eller kvalitetsarbeid på andre områder i din virksomhet?
Ta kontakt, så forteller vi hvordan løsningen kan tas i bruk og tilpasses deres behov.

Vi har bistått med følgende tjenester