Prosjektbasen – Hjertet i FHF sin prosjektadministrasjon

For å sikre god oversikt, effektiv saksbehandling og kvalitet i alle ledd, trengs det mer enn bare et system – det trengs en løsning som er tilpasset både behov og arbeidsform.

Hvordan bygger man et system som både gir kontroll og flyt – og samtidig gjør samarbeidet artig?

FHF (Fiskeri- og havbruksnæringens forskningsfinansiering) forvalter store mengder prosjektdata knyttet til forskning og utvikling i sjømatnæringen.

Sammen med FHF har vi i Enable utviklet Prosjektdatabasen – et sentralt verktøy for administrasjon av FoU-prosjekter. Systemet fungerer som et digitalt register over alle prosjekter som finansieres av FHF, og er tett integrert med nettsidene deres. Saksbehandlere får én samlet arbeidsflate for tildeling, oppfølging og rapportering i tråd med FHF sitt kvalitetssystem.

Teknologi i bunn – flyt i toppen

Bak løsningen ligger en kombinasjon av moderne Microsoft-teknologi og god forståelse for brukernes behov. Vi har valgt teknologier som ikke bare er robuste og skalerbare, men som også gir fleksibilitet og mulighet for videreutvikling i takt med FHF sine behov.

📁 SharePoint brukes som fundament for strukturert datalagring og dokumenthåndtering. Her lagres all prosjektinformasjon på en måte som gjør det enkelt å finne, gjenbruke og sikre dokumentasjon – samtidig som tilgangsstyring og versjonskontroll ivaretas.

⚙️ Azure Functions og Logic Apps sørger for automatisering av prosesser og sømløse integrasjoner mellom ulike systemer. Dette gjør at manuelle oppgaver reduseres, og at data flyter effektivt mellom prosjektdatabasen, nettsidene og andre verktøy FHF benytter.

📊 Power BI og Microsoft Fabric gir FHF mulighet til å hente ut innsikt fra prosjektdata gjennom visuelle rapporter og dashboards. Dette gir både ledelse og saksbehandlere bedre beslutningsgrunnlag og oversikt over status, fremdrift og resultater.

Resultatet er et system som gir kontroll og oversikt – men som også gjør det enklere å samarbeide, dele innsikt og jobbe effektivt. Det er et godt eksempel på hvordan teknologi kan støtte mennesker i å gjøre en viktig jobb – og gjøre det med flyt.

Et samarbeid preget av tillit og energi

Prosjektet har vært preget av tett dialog, felles mål og en god porsjon entusiasme. Det er kanskje derfor vi kjenner oss ekstra igjen i denne tilbakemeldingen fra Øystein B. Thommessen i FHF:

Enable har i en årrekke vært en viktig partner for FHF i utviklingen av vårt sentrale system for administrasjon av FoU-prosjekter i sjømatnæringen.

De har vist stor evne til å forstå våre behov og levere i henhold til avtale og tidsplan.

Det som gjør Enable unik, er hvordan de etterlever verdiene sine i praksis:

De er pålitelige, samarbeider tett og åpent med oss – og bidrar med en positiv energi som gjør samarbeidet både effektivt og artig.

Samarbeidet fortsetter, og vi har flere spennende prosjekter på gang sammen med FHF, med samme gode energi og felles mål i bunn.

Ta kontakt med Enable

Lurer du på noe rundt denne referansen, eller har du en idé du ønsker å gjøre til virkelighet?

Vi har bistått med følgende tjenester

Arbeidsflyt og prosesstøtte

Løsningene skal understøtte arbeidsprosessene – ikke omvendt! La Enable hjelpe din organisasjon med å utnytte mulighetene som finnes i Microsoft 365 og Microsoft Power Plattform.